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工作分解结构 (WBS：Work Breakdown Structure) 是一种用于以层级结构用离散工作元素定义项目的工具。 它显示并定义要开发和/或生产的一个或多个产品/项目。 它将要完成的工作要素（Elements of Work）相互关联并与最终产品关联。 换句话说，WBS 是一种有组织的方法，用于将产品分解为较低细节级别的子产品。 它用于规划、成本估算、执行和控制。

定义：工作分解结构是项目团队成员需要执行的工作任务的层次分解，以完成项目目标并创建所需的可交付成果。

1、工作分解结构 (WBS) 的目的

WBS 的目的是将项目分解为可管理的部分，以便更好地规划、成本估算、执行和控制。

工作分解结构 (WBS) 示例如下：

SMC 系统工程手册中的 WBS 示例

2、工作分解结构 (WBS) 的要点

工作分解结构 (WBS) 是一种可用于定义和组织项目总范围的工具。 它是将项目分层分解为更小、更易于管理的组件。 WBS 通常包括完成项目所需的所有工作，包括可交付成果和任务，以及完成每项任务所需的资源。 以下是有关使用 WBS 的一些要点：

  • WBS 有助于定义项目范围并确定需要完成的所有工作。 这有助于确保项目计划中不遗漏任何内容。
  • WBS 有助于将项目组织成更小、更易于管理的组件。 这使得计划、安排和控制项目变得更加容易。
  • WBS 有助于识别完成每项任务所需的资源（例如人员、材料、设备）。 这有助于确保在需要时提供必要的资源。
  • WBS 有助于识别任务之间的依赖关系。 这使得项目经理能够识别潜在的瓶颈并制定适当的计划来解决它们。
  • WBS 可用于跟踪进度并衡量项目可交付成果的完成情况。 这使得项目经理能够监控项目并做出任何必要的调整以保持项目正常进行。

3、为什么要制定工作分解结构 (WBS)

WBS 是一种基于系统和产品分解来组织系统开发活动的方法。 它是一个由硬件、软件、服务、数据和设施组成的面向产品的家族，是在系统及其组件的开发和生产过程中通过系统工程努力产生的，并完整地定义了程序。 WBS 是根据物理和系统架构准备的，并确定系统所需的所有必要产品和服务。 这种自上而下的结构为所有任务提供了向下流程的连续性。 必须提供足够的级别来正确定义工作包，以实现成本和进度控制目的。

4、工作分解结构 (WBS) 的价值

  • 组织项目可交付成果和任务
  • 确定节目时间表（综合主时间表）
  • 加强沟通
  • 详细说明任务和依赖关系
  • 识别系统所需的所有产品和服务
  • 帮助确定成本估算
  • 确定项目阶段

5、两种类型的工作分解结构 (WBS)

项目经理 (PM) 通常负责开发总体项目 WBS，并根据 Mil-HDBK 881 中建立的通用 DoD 实践启动每个合同的合同 WBS 的开发。项目的两种类型的 WBS 是：

  • 程序 WBS：程序 WBS 的建立是为了提供项目和技术规划、成本估算、资源分配、绩效衡量和状态报告的框架。 WBS 定义了整个硬件、软件、服务、数据和设施系统，并将这些元素相互关联并与最终产品关联。 项目办公室根据 MIL-HDBK-881 和 MIL-STD-881D 中提供的指南制定项目 WBS。 WBS 也是成本分析需求描述 (CARD) 准备工作的一个组成部分。
  • 合同 WBS：是计划 WBS 的一部分，与特定合同上的可交付成果和任务相关。

6、初始工作分解结构 (WBS) 开发

在系统工程的支持下，PM 开发程序 WBS 的前三个级别，并为承包商提供较低级别 WBS 开发的指导。 与大多数标准和手册一样，MIL-HDBK-881 的使用不能指定为合同要求。 尽管 WBS 开发是一项系统工程活动，但它会影响成本核算、日程安排、预算专业人员和合同官员。 需要一个代表这些利益相关者的综合团队来支持 WBS 开发。

工作分解结构 (WBS) 指南 (MIL-STD-881)
WBS 为项目中的国防物资项目和合同提供了一致且可见的框架。 军用标准 881D 为开发所有 WBS 级别提供了定义的统一性和方法的一致性。 生成和应用统一的工作分解结构可以改善采购过程中的沟通。 它还为行业扩展合同工作分解结构提供了方向。
标准：MIL-STD-881D“国防部国防物资项目标准实践 WBS”

7、工作分解结构 (WBS) 的层级

前三个工作分解结构 (WBS) 级别的组织方式如下：

  • 第1级：整体系统
  • 第2级：主要要素（部分）（主要项目阶段）
  • 第 3 级：从属组件（主要项目）（任务组）
示例：WBS 级别

8、如何制定工作分解结构（WBS）

开发 WBS 的过程很简单，但需要做好准备并清楚了解项目需要完成的任务。

  • 步骤1：收集主要文档：你必须了解项目目标。 为此，请收集项目章程、范围、目标和任何要求。
  • 步骤 2：确定主要团队成员：WBS 不能在真空中构建。 需要一个由专业人士组成的团队知道如何将他们的部分分解成离散的部分。
  • 步骤 3：定义 WBS 第 1 级：此级别是为满足项目范围而必须满足的可交付成果的摘要。
  • 步骤 4：创建 WBS 级别：在此步骤中，需要将 WBS 组件分解为离散事件。 这是该过程中最耗时且最重要的一步。 您需要分解工作，直到每个元素都可以由单个个人或组织完成。
  • 步骤5：创建WBS词典：词典描述了WBS中的每个工作元素。
  • 步骤 6：创建综合主进度表 (IMS) 和综合主计划 (IMP)：这将创建一个包含需要完成的所有工作以及何时完成的完整计划。

9、如何利用工作分解结构 (WBS)

工作分解结构主要用作规划工具，帮助项目经理和项目人员规划、定义项目并将其组织为离散的可交付成果。 它描述了需要完成的所有工作，以帮助避免任何混乱。 WBS 的三个主要组成部分有助于定义计划。 这些都是：

  • 控制科目：控制科目 (CA) 是一个管理控制点，预算（资源计划）和实际成本在此累积并与挣值进行比较，以达到管理控制的目的。 项目计划监控和报告绩效的任何 WBS 要素。
  • 规划包：这些是已创建但尚未完全定义到工作包中的步骤。
  • 工作包：工作包只是一项任务/活动或工作组，是计划工作、衡量进度和计算挣值的点。 控制账户的自然细分。 此信息在 WBS 词典中进行了描述。

9.1 工作分解结构 (WBS) 中的控制科目

控制账户是项目计划监控和报告绩效的 WBS 元素。 控制科目可以是 WBS 中的任何元素。 为了协助监控和报告，项目管理信息工具用于收集、分析和报告 WBS 内任何要素的信息。

9.2 工作分解结构 (WBS) 中的工作包

工作包 (WP) 只是一项任务/活动或工作分组，是计划工作、衡量进度和计算挣值的点。 它在不同的公司和职能中可以翻译成不同的术语。 它可以是设计工作、工具设计包、按包构建、车间订单、零件号、采购订单或任何其他可定义的任务/活动，无论控制级别是正常的项目管理范围内的。 公司。 它们通常代表 WBS 的最低级别。

工作包有多种格式，但最常见的格式是 WBS。 下面是一个WBS，工作包位于最底层。

9.3 工作分解结构 (WBS) 应用工具

在 WBS 的开发中可以使用多种应用程序工具。 以下是一些可以使用的示例类型。

  • 节点图：节点中可交付成果的图形表示。
  • 流程图：最常见的 WBS 应用程序
  • 甘特图：您可以显示任务依赖性并显示项目里程碑。
  • 电子表格：可以在电子表格中创建 WBS，详细说明列和行中的不同级别和阶段。
  • 列表：可交付成果的简单列表。 最适合用于简单的 WBS。

9.4 承包商工作分解结构 (WBS)

合同 WBS 是政府批准的用于项目报告目的的 WBS，包括承包商负责的所有项目要素（例如硬件、软件、服务、数据或设施）。 它包括承包商根据政府指示和合同工作说明书 (SOW) 酌情扩展到较低级别。

9.5 工作分解结构 (WBS) 词典

WBS 词典是描述 WBS 项目组件中每个元素工作包的文档。 这些元素可以包括里程碑、可交付成果、活动、范围、资源、成本和质量。 WBS 词典的主要目的是更详细地定义和传达工作，以帮助处理元素或工作包的人员了解需要做什么。

原文链接：Work Breakdown Structure (WBS)

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